מערכת לניהול מוסך שעובדת בדיבור
תגיד. זה נרשם.
אומרים משפט אחד לטלפון, והיא רושמת את העבודה, את התשלום ומי נשאר חייב לך. בלי להקליד, גם עם ידיים שחורות. מבינה גם רוסית ואנגלית.
דוגמה״דוד, סוויפט, רפידות קדמיות 480, שילם 200״
- עבודה נרשמה
- ₪200 שולם
- ₪280 חוב
Читаете по-русски? Сайт на русском →
IL₪249לחודש · הבעלים ועד 3 עובדים (4 עד 10 עובדים: ₪349)
- חודש ראשון חינם.
- בלי חוזה ובלי כרטיס אשראי. אחרי החודש החינמי ממשיכים רק אם אמרת כן.
- עובד בטלפון שלך, בלי להוריד אפליקציה.
מיכאל עונה לך בעצמו: 055-265-7480
מסכים אמיתיים מהמערכת. השמות והמספרים לדוגמה.
סרטון קצר
ככה זה עובד, בחצי דקה
מסכים אמיתיים מהמערכת, השמות והמספרים לדוגמה. בלי קול.
כמה לקוחות חייבים לך עכשיו?
במחברת קשה לדעת. כאן רואים את כולם: כמה, ומאיזה יום. ושולחים תזכורת מנומסת בוואטסאפ, בלחיצה.
חוב אחד של ₪800 שלא נשכח מכסה יותר משלושה חודשים של מוסך קטן.
לנסות בעצמך
משפט אחד במקום המחברת
מוסך לדוגמה, פתוח עכשיו
לקוחות, חובות, ספקים, מלאי ותזכורות. לוחצים על הכל. בלי הרשמה ובלי מספר טלפון.
נתוני דוגמה, נשמרים רק בטלפון שלך. במוסך לדוגמה המערכת מבינה רק משפטים פשוטים. המערכת האמיתית מבינה דיבור רגיל של מוסך.
לראות איך משפט נרשם
בחר דוגמה או כתוב משפט משלך, כמו שהיית אומר לעובד. בצד רואים בדיוק מה המערכת רושמת.
הדגמה פשוטה. במערכת עצמה העוזר מבין משפטים רגילים של מוסך, ותמיד שואל "לשמור?" לפני ששומר.
לפני ואחרי
המחברת נשארת על השולחן. מה שאמרת כבר רשום.
יכולות
כל מה שמוסך קטן צריך, במקום אחד
- 01מי חייב לך, ותזכורת בוואטסאפעובד היום
רואים מי חייב לך וכמה, ושולחים לו תזכורת מנומסת בוואטסאפ בלחיצה. וגם כמה אתה חייב לחנויות החלפים.
- 02מדברים, וזה נרשםעובד היום
עבודה, מחיר, מי שילם ומי נשאר חייב. ברוסית, בעברית, באנגלית, או בכולן באותו משפט.
- 03הצעת מחיר ללקוחעובד היום
לכל חלק כמה אפשרויות (מקורי, תחליפי או משופץ), שעות עבודה ואחריות. שולחים בוואטסאפ, הלקוח מאשר בלחיצה בקישור, והשעה נשמרת.
- 04כל הרכבים במוסך, במבט אחדעובד היום
לכל רכב רואים באיזה שלב הוא: התקבל, בעבודה, מחכה לחלק, מחכה לאישור, מוכן. ובלחיצה נפתחת ללקוח הודעת וואטסאפ מוכנה, בשם המוסך.
- 05צילום חשבוניתעובד היום
מצלמים חשבונית של ספק, והיא נקראת לבד: ספק, סכום, תאריך ותשלום.
- 06מלאיעובד היום
"לקחתי 2 רפידות מהמלאי", והמלאי יורד. מה עומד להיגמר מופיע למעלה.
- 07משימות לעובדים והתראותעובד היום
"תגיד לאבי להחליף רפידות בקורולה", והמשימה אצל אבי. מקבלים התראה בטלפון על משימה חדשה וכשמגיע הזמן של תזכורת (באייפון: אחרי שמוסיפים את האייקון למסך הבית).
- 08טופס עבודה שממלאים בדיבורעובד היום
בטופס "עבודה בוצעה" לוחצים "למלא בדיבור" ואומרים משפט אחד: "החלפתי רפידות לדני, רכב 12-345-67, 500 שקל, שילם במזומן". הטופס מתמלא לבד: לקוח, רכב, מה נעשה, מחיר ותשלום. בודקים ושומרים. אפשר גם להקליד כרגיל.
- 09תזכורות ויומןעובד היום
"תזכיר לי מחר ב־10", וזה ברשימת התזכורות. בלחיצה אחת זה גם ביומן גוגל, שמזכיר לך בזמן.
- 10שואלים, והוא עונה מהרישומיםעובד היום
"מה עשינו לרכב 12-345-67?", "כמה עלו לי רפידות אצל כל ספק?", "כמה כסף שוכב לי במלאי?". התשובה מגיעה מהרישומים שלך.
- 11קופה, הוצאות ורווח אמיתיעובד היום
"ספרתי קופה, 2,300", "לקחתי 200 מהקופה", "שכירות 4,000". רואים כמה מזומן יש בקופה עכשיו, ובכרטיס החודש רווח אמיתי: עבודות פחות חשבוניות ספקים פחות הוצאות. ובדף הבית, ראשון למעלה: כמה כסף נכנס מה־1 לחודש.
- 12פניות של לקוחותעובד היום
מי התקשר, מה הוא רוצה, ומתי קבעתם.
- 13מחירון משלךעובד היום
רושמים את המחירים שלך פעם אחת. עבודה שנאמרת בשם מהמחירון מקבלת את המחיר שלה, ואם במחירון יש טווח, את המחיר אומר אתה.
- 14צ׳ק חוזר ומסגרת אשראיעובד היום
צ׳ק שחזר נרשם בצעד אחד: התשלום מתבטל, עמלת הבנק נכנסת לחוב, ונוצרת תזכורת לגבות. ולכל לקוח אפשר לקבוע עד כמה מותר לו להיות חייב: המערכת מזהירה לפני שעוברים את זה.
- 15עבודה בחוץ ורכב חלופיעובד היום
מה נשלח לפחח או לחשמלאי, של מי, כמה עולה ומתי חוזר. מי לקח את הרכב החלופי ומתי מחזיר. תזכורת ביום ההחזרה.
- 16דוחותעובד היום
עבודות והכנסות לפי חודש, ממוצע לעבודה, לקוחות חוזרים, הלקוחות הכי גדולים והימים העמוסים.
- 17קישור לקביעת תורעובד היום
הלקוחות מבקשים תור דרך קישור, בלי הרשמה. הבקשה מגיעה אליך כפנייה עם תזכורת, ואתה חוזר אליהם לקבוע.
- 18"הרכב שלי" ללקוחותעובד היום
שולחים ללקוח קישור, והוא רואה את הרכב שלו: הביקורים, מתי הטסט, והצעות מחיר שמחכות לאישור שלו. בלי מחירים של עבודות קודמות ובלי פרטים של לקוחות אחרים.
- 19ברקודים וספר חלקים משומשיםעובד היום
סורקים ברקוד של חלק במצלמה, והחלק נמצא מיד (בדפדפנים שתומכים בזה; אפשר גם להקליד את הקוד). חלקים משומשים נרשמים בספר: מה שנרשם בו אי אפשר לשנות, והוא מוכן להדפסה.
- 20וואטסאפ חכםבקרוב
שיחה שלא נענתה מקבלת מיד הודעת וואטסאפ, ובקשה אמיתית הופכת לפנייה.
הלקוחות שלך נשארים שלך.
ככה נראה מוסך מסודר מהצד של הלקוח. בוואטסאפ, בשם המוסך שלך, בלחיצה אחת:
- תזכורת מוכנה כשהטסט של לקוח מתקרב
- הודעה כשהרכב מוכן
- תמונה של החלק הישן
- הצעת מחיר ברורה, לפני העבודה
אנחנו חדשים, ועוד אין לנו ביקורות. אז אל תאמין לנו. תבדוק.
מיכאל עונה לך בעצמו: 055-265-7480
מחיר
משלמים לפי גודל המוסך
חודש ראשון חינם, בלי כרטיס אשראי ובלי דמי התקנה. אחריו ממשיכים רק אם אמרת כן. שילמת על החודש השני ולא היית מרוצה? כותבים לנו תוך 30 יום מהתשלום, ומחזירים לך את הכסף. פעם אחת לכל מוסך.
חשבונית ללקוח: ממשיכים להוציא בתוכנה שלך. Varenchi רושמת עבודות, תשלומים וחובות.
מוסך קטן
הבעלים ועד 3 עובדים
- העוזר: מדברים או כותבים
- כסף, חובות ומלאי
- פניות של לקוחות ותזכורות
- צילום חשבוניות
- כניסה לכל עובד, משימות, ואתה קובע מי רואה כסף
- הצעות מחיר: הלקוח מאשר בלחיצה
- שאלות בקול: היסטוריית רכב, מחירי ספקים, שווי מלאי
- מחירון, והתראות בטלפון
- קופה, הוצאות ודוחות
- קישור לקביעת תור ו"הרכב שלי" ללקוח
- לכל רכב רואים: מחכה לחלק, מחכה לאישור, מוכן
מוסך בינוני
4 עד 10 עובדים
כשהוואטסאפ החכם עולה, מוסך בינוני חדש ישלם ₪449. מצטרפים לפני כן? נשארים על ₪349.
- כל מה שבקטן
- 11 כניסות: לך ול־10 עובדים
- נוכחות: "הגעתי" / "יצאתי" ושעות החודש
- 3,000 בקשות לעוזר בחודש (בקטן 1,200)
- קובץ לרואה החשבון: מוכן לבד ב־1 לחודש, ושולחים בלחיצה
וואטסאפ חכםבקרוב
לא ענית כי היית מתחת לרכב? הלקוח מתקשר למוסך הבא. טיפול אחד שנשאר אצלך מכסה את כל ההפרש במחיר.
- לא ענית לטלפון? הלקוח מקבל וואטסאפ בשם המוסך, לבד
- "הרכב מוכן" יוצא ללקוח לבד, עם הסכום לתשלום
- תזכורת לתור יום לפני: הלקוח לוחץ "מגיע" או "צריך לשנות"
- תזכורות שיוצאות לבד: טסט, תשלום, ו"מזמן לא ראינו אותך"
- דוח כל חודש: כמה כסף הביא לך הוואטסאפ
מוסך גדול
11 עובדים ומעלה, או כמה סניפים
- כל מה שבבינוני
בקרוב
- ליווי אישי
- שכר
- כמה סניפים
בקרוב. עוד אי אפשר להצטרף לתוכנית הזאת: היא תיפתח כשהתוספות שלה יהיו מוכנות. היום מצטרפים כמוסך קטן או בינוני.
- שולחים וואטסאפ, או משאירים טלפון למטה.
- מיכאל חוזר אליך ומסדר איתך הכל בטלפון, בערך 25 דקות, כולל מי חייב לך כסף. במרכז אפשר גם שנבוא למוסך.
- חודש ראשון חינם, בלי כרטיס אשראי. לא מתאים? מבטלים בהודעה.
אנחנו חדשים. ל־20 המוסכים הראשונים שמתחילים לשלם עד 31.12.2026, המחיר לא עולה שנתיים. בתמורה, עד 3 בעלי מוסך אחרים יוכלו להתקשר אליך ולשאול איך המערכת עובדת אצלך. ואין חוזה: עוזבים בכל חודש, בלי קנס.
המחיר בלי מע״מ, כי אנחנו רשומים כעוסק פטור. אם נירשם כעוסק מורשה, יתווסף מע״מ כחוק.
הנתונים שלך נשארים שלך: מורידים עותק של הכל (קובץ שנפתח באקסל) בלחיצה, בכל רגע, גם אחרי שמפסיקים.
שאלות
מה שבעלי מוסכים שואלים
ומה עם הרעש במוסך?
ברעש של מוסך מחזיקים את הטלפון קרוב לפה ומדברים רגיל. אם הוא שמע מילה לא נכון, רואים את זה לפני השמירה ומתקנים בלחיצה. הכי טוב לבדוק את זה במוסך שלך, ברעש שלך: החודש הראשון חינם.
ואם העוזר טועה?
לפני כל שמירה הוא מראה מה הבין ושואל "לשמור?". אם משהו לא נכון, מתקנים או מבטלים. מה שהוא הבין לא נרשם בלי שאישרת. ההקלטה עצמה נשמרת כפתק, כדי שלא תלך לאיבוד.
מי מלמד אותי להשתמש?
אנחנו. בשיחה של בערך 25 דקות מסדרים איתך את הכל ומראים על עבודה אמיתית שלך. במרכז אפשר גם שנבוא למוסך. אחר כך עונים בטלפון ובוואטסאפ.
כמה זמן לוקח להעביר את הנתונים הישנים?
ממחברת: מצלמים את הדפים, עד 20 בכל פעם ועד 100 ביום, והעוזר קורא אותם. מאקסל: בוחרים את הקובץ ועוברים על השורות לפני השמירה. לפי ההערכה שלנו, אקסל לוקח בערך רבע שעה, ומחברת של 50 דפים בערך שעה–שעתיים, ביום אחד. ככה עוברים לקוחות, רכבים, חובות, מלאי ומחירון. מה שהעוזר לא בטוח בו מסומן לבדיקה, ושום דבר לא נשמר בלי שאישרת.
מה קורה אחרי החודש החינמי?
שואלים אותך אם להמשיך. רק אם אמרת כן, אתה מקבל קישור תשלום מאובטח להוראת קבע חודשית בכרטיס אשראי. את פרטי הכרטיס מקלידים רק שם, לא אצלנו. אם לא ממשיכים, יש עוד 7 ימים עם גישה מלאה, ואחר כך החשבון נשאר לקריאה בלבד. תמיד אפשר להוריד עותק של כל הנתונים.
המערכת מוציאה חשבוניות?
לא חשבונית מס ללקוח: בשביל זה נשארים עם התוכנה או הפנקס שלך. מה שהיא כן עושה: רושמת עבודות, תשלומים וחובות, שומרת חשבוניות של ספקים מצילום, ומורידים מהכל עותק לרואה החשבון. על התשלום ל־Varenchi מקבלים קבלה.
מי רואה את הנתונים שלי?
אתה, בחשבון שלך. אנחנו נכנסים רק אם ביקשת עזרה, או כדי לתקן תקלה. כדי להבין הקלטה, תמונה או הודעה, העוזר שולח אותה ל־Google Gemini, יחד עם מה שהוא צריך כדי להבין במי מדובר: שמות לקוחות, רכבים ועבודות אחרונות. זו הגרסה בתשלום של Gemini, ולפי התנאים של Google המידע לא משמש לאימון. כשהעוזר עונה בקול, הטקסט של התשובה (בלי ההקלטה שלך) עובר ל־ElevenLabs כדי להקריא אותו, ונמחק שם מיד אחרי ההקראה. אפשר לכבות את זה ב״לענות בקול״. אפשר להוריד עותק של הכול בכל רגע.
ומה אם אין קליטה במוסך?
מה שכבר נשמר נפתח גם בלי קליטה, ומה שרושמים בלי קליטה נשמר כשהקליטה חוזרת. כדי שהעוזר יבין דיבור או תמונה צריך אינטרנט.
כמה זה עולה?
מ־₪249 לחודש למוסך קטן (הבעלים ועד 3 עובדים). מוסך בינוני, 4 עד 10 עובדים: ₪349 (כשהוואטסאפ החכם עולה, מוסך בינוני חדש ישלם ₪449, ומי שכבר הצטרף נשאר על ₪349). החודש הראשון חינם, ואין דמי התקנה.
צריך להתקין אפליקציה?
לא מהחנות. זה נפתח מהדפדפן בטלפון, ומוסיפים אייקון למסך הבית בלחיצה. אנחנו עושים את זה איתך.
זה עובד ברוסית? ובאנגלית?
כן. ברוסית, בעברית, באנגלית, ואפילו כשהן מעורבבות באותו משפט. המסכים עצמם בעברית או ברוסית.
אפשר לבטל?
כן, מתי שרוצים, בטלפון או בוואטסאפ. בלי התחייבות.
מתחילים
חודש ראשון חינם. בלי כרטיס אשראי.
כותבים למיכאל בוואטסאפ, או משאירים טלפון והוא חוזר אליך לקבוע שעה. מסדרים איתך את הכל בשיחה של בערך 25 דקות, על עבודה אמיתית שלך. במרכז אפשר גם שנבוא למוסך.
מעדיף לדבר?
מי עונה לך
מיכאל סובוטין. Varenchi הוא העסק הקטן שלו, בישראל.
בטלפון ובוואטסאפ עונה לך מיכאל בעצמו, בעברית או ברוסית, לא מוקד (א׳–ה׳ בין 14:30 ל־20:00, ו׳ בין 09:00 ל־13:00). מה שעוד לא מוכן מסומן באתר "בקרוב".