מדריך לבעל מוסך
ניהול מלאי חלקים במוסך
במוסך קטן המלאי הוא כסף שעומד על המדף. חלק שהורכב ולא חויב, פילטר שנגמר באמצע היום, ארגז רפידות ששוכב שנה: כל אחד מהם עולה כסף. אלה ההרגלים שמונעים את זה.
רשימה אחת לכל החלקים
לא בראש ולא בשלוש מחברות. לכל חלק: שם, כמה יש, יחידה, מחיר קנייה, ומק״ט או ברקוד אם יש. שם אחד לכל חלק, כדי ש"רפידות קדמיות" ו"רפידות קד׳" לא יהיו שני פריטים.
מינימום לחלקים שנגמרים מהר
פילטרים, שמן, רפידות, נורות. קבעו לכל אחד כמה חייב להיות על המדף. כשמגיעים למינימום מזמינים, ולא מחכים שייגמר באמצע עבודה.
כל חלק שיוצא, לעבודה
דליפה נפוצה במלאי: חלק שהורכב על רכב ולא נכנס לחשבון. רושמים את החלק בתוך העבודה. חלק שיצא בלי עבודה בודקים באותו שבוע: לחייב, או לסמן שהוא לא לחיוב.
סחורה נכנסת מהחשבונית
כשסחורה מגיעה, מכניסים אותה למלאי מהחשבונית של הספק, עם הכמות והמחיר שבה. ככה הכמות נכונה, ויודעים כמה עלה כל חלק.
להשוות מחירים בין ספקים
אותו חלק עולה אחרת אצל ספקים שונים, והמחיר משתנה. לפני שמזמינים, בודקים כמה כל ספק גבה בפעם האחרונה.
ספירה פעם בחודש
סופרים מה יש על המדף ומשווים לרשימה. הפרש קטן מתגלה מוקדם, לפני שהוא נהיה חור. עדיף לספור כמה מדפים כל שבוע מאשר לא לספור בכלל.
חלקים שלא זזים
חלק שלא יצא חצי שנה הוא כסף תקוע. פעם ברבעון בודקים מה לא זז: מחזירים לספק, מוכרים בהנחה, או לא מזמינים שוב.
החזרות לספק, עד הזיכוי
חלק שהוחזר לספק עוד לא שווה כסף עד שמגיע זיכוי. רושמים כל החזרה, ובודקים שהזיכוי באמת הגיע.
חלקים משומשים: רישום נפרד
על חלקים משומשים מרכבים אחרים יש חובת רישום לפי החוק. מנהלים להם יומן נפרד, ולא משנים רישום אחרי שנשמר.
איך זה עובד ב-Varenchi
- אומרים בתוך העבודה "החלפתי רפידות קדמיות מהמלאי", והחלקים יורדים מהמלאי. ביטול העבודה מחזיר אותם.
- עבודה קבועה כמו "טיפול 10,000" שומרים פעם אחת עם המחיר והחלקים. בעבודה הבאה לוחצים עליה, והכל נכנס.
- מצלמים חשבונית של ספק: העוזר קורא את השורות, ובכל שורה בוחרים אם להוסיף אותה למלאי.
- מינימום לכל פריט: כשמגיעים אליו, הפריט מופיע ב"לא לפספס" במסך הבית. גם חלק שיצא בלי עבודה מופיע שם, עד שמוסיפים אותו לעבודה או מסמנים "לא לחיוב".
- ספירת מלאי: כותבים מה יש על המדף, ורואים את ההפרשים לפני השמירה. אחרי 30 יום בלי ספירה מגיעה תזכורת.
- ברקוד: סורקים במצלמה של הטלפון, גם באייפון, או בסורק ברקוד רגיל.
- כמה המלאי שווה, מה לא זז חצי שנה, כמה כל ספק גבה על כל חלק, וכל התנועות של כל פריט. מחירים רואה רק מי שמורשה לראות כסף.
- החזרות לספק מחכות ברשימה עד שהזיכוי מגיע. יש גם יומן חלקים משומשים, עם הדפסה לפי תקופה.
מה אין: הזמנה לספק לא יוצאת מ-Varenchi. רואים מה חסר, ומזמינים כמו היום. על חלקים משומשים: זה מידע כללי, לא ייעוץ משפטי.
מדריך נוסף: איך לבחור מערכת לניהול מוסך · לדף הבית
עודכן ב־27 באוקטובר 2026.