Varenchi

Гид для хозяина гаража

Склад запчастей в автосервисе

В маленьком гараже склад — это деньги, которые стоят на полке. Запчасть, которую поставили и не посчитали клиенту, фильтр, который кончился посреди дня, коробка колодок, что лежит год: всё это стоит денег. Вот привычки, которые это предотвращают.

  1. Один список всех запчастей

    Не в голове и не в трёх тетрадях. Для каждой запчасти: название, сколько есть, единица, цена закупки и артикул или штрихкод, если есть. Одно название на запчасть, чтобы «передние колодки» и «колодки перед.» не стали двумя товарами.

  2. Минимум для того, что кончается быстро

    Фильтры, масло, колодки, лампочки. Решите для каждого, сколько должно быть на полке. Дошли до минимума — заказываете, а не ждёте, пока кончится посреди работы.

  3. Каждая запчасть — в работу

    Частая утечка на складе: запчасть поставили на машину, а в счёт она не попала. Записывайте запчасть внутри работы. То, что ушло без работы, проверяйте в ту же неделю: посчитать клиенту или отметить «не к оплате».

  4. Приход — по счёту поставщика

    Когда приходит товар, вносите его на склад по счёту поставщика, с количеством и ценой из него. Так количество верное, и видно, сколько стоила каждая запчасть.

  5. Сравнивать цены поставщиков

    Одна и та же запчасть у разных поставщиков стоит по-разному, и цена меняется. Перед заказом смотрите, сколько каждый брал в последний раз.

  6. Пересчёт раз в месяц

    Считаете, что есть на полке, и сравниваете со списком. Маленькая разница видна рано, пока не стала дырой. Лучше пересчитывать несколько полок каждую неделю, чем не считать совсем.

  7. Запчасти, которые не двигаются

    Запчасть, которая не уходила полгода, — это замороженные деньги. Раз в квартал смотрите, что лежит: вернуть поставщику, продать со скидкой или больше не заказывать.

  8. Возвраты поставщику — до зачёта

    Запчасть, которую вернули поставщику, ещё не деньги, пока не пришёл зачёт (זיכוי). Записывайте каждый возврат и проверяйте, что зачёт правда пришёл.

  9. Б/у запчасти — отдельный учёт

    Б/у запчасти с других машин по закону нужно записывать. Ведите для них отдельный журнал и не меняйте запись после сохранения.

Как это работает в Varenchi

  • Говорите в работе «Поменял передние колодки со склада», и запчасти списываются со склада. Отмена работы возвращает их.
  • Постоянную работу вроде «ТО 10 000» сохраняете один раз с ценой и запчастями. В следующей работе нажимаете на неё, и всё подставляется.
  • Фотографируете счёт поставщика: помощник читает строки, и для каждой строки выбираете, добавить ли её на склад.
  • Минимум для каждого товара: когда до него дошли, товар появляется в «Не потерять» на главном экране. Там же видна запчасть, ушедшая без работы, пока её не добавят в работу или не отметят «не к оплате».
  • Пересчёт склада: пишете, что есть на полке, и видите разницу до сохранения. Через 30 дней без пересчёта приходит напоминание.
  • Штрихкод: сканируете камерой телефона, и на iPhone тоже, или обычным сканером.
  • Сколько стоит склад, что не двигалось полгода, сколько каждый поставщик брал за каждую запчасть и все движения каждого товара. Цены видит только тот, кому разрешено видеть деньги.
  • Возвраты поставщику ждут в списке, пока не придёт зачёт. Есть и журнал б/у запчастей с печатью за период.

Чего нет: заказ поставщику из Varenchi не уходит. Видно, чего не хватает, а заказываете как сейчас. Про б/у запчасти: это общая информация, а не юридическая консультация.

Хотите навести порядок на складе прямо в телефоне?

Месяц бесплатно: написать в WhatsApp
или открыть демо в телефоне прямо сейчас

Ещё один гид: Как выбрать программу для автосервиса · На главную

Обновлено 27 октября 2026.