מערכת לניהול מוסך קטן ובינוני

מערכת לניהול מוסך שעובדת בדיבור

מערכת לניהול מוסך צריכה לרשום כל עבודה, כל שקל וכל חוב, בלי שתצטרכו לעזוב את הרכב. ב־Varenchi לא ממלאים טפסים: אומרים משפט אחד בטלפון, למשל "דוד, מאזדה, טיפול, 800, שילם", והמערכת מראה מה הבינה ושואלת "לשמור?".

1. עבודות ורכבים

   כל עבודה נרשמת עם הלקוח, הרכב, מה נעשה, חלקים ומחיר. לכל רכב יש היסטוריה: מתי היה במוסך, מה עשו ובכמה.

2. לקוחות

   כרטיס לכל לקוח: טלפון, רכבים, עבודות קודמות וחוב פתוח. מוצאים לקוח לפי שם, טלפון או מספר רכב.

3. תשלומים וחובות

   שילם הכל, חלק או כלום: המערכת זוכרת מי חייב כמה. תזכורת חוב בוואטסאפ יוצאת בלחיצה. יש גם צ׳קים חוזרים ותקרת חוב לכל לקוח.

4. מלאי

   חלקים שנכנסים ויוצאים, התראה על מלאי נמוך, ערך המלאי, ברקוד לפריטים, וחלקים שיורדים מהמלאי ישר מהעבודה.

5. ספקים וחשבוניות של ספקים

   מצלמים חשבונית של ספק, והעוזר קורא ממנה את השורות. רואים כמה כל ספק גבה על כל חלק.

6. הצעות מחיר

   הצעת מחיר נשלחת ללקוח בקישור, והוא מאשר אותה מהטלפון שלו.

7. תזכורות ותורים

   תזכורת לטסט, לטיפול הבא או להתקשר ללקוח, עם הוספה ליומן גוגל בלחיצה. יש גם קישור שהלקוח קובע דרכו תור.

8. קופה, הוצאות ורווח

   קופת מזומן, הוצאות כלליות כמו שכירות וחשמל, ורווח אמיתי של החודש. דוחות ניהול, כולל לקוחות שלא חזרו.

9. שאלות על הנתונים

   שואלים בדיבור "כמה דני חייב?" או "מתי הגולף של משה הייתה פה?", והמערכת עונה מתוך הרשומות.

10. עובדים ושפות

    כל עובד נכנס לחשבון משלו ורואה את המסכים בעברית או ברוסית. מדברים אל המערכת בעברית, ברוסית, באנגלית, או בכולן באותו משפט.

מדריך נוסף: תוכנה למוסך בטלפון: ככה נראה יום עבודה · לדף הבית

עודכן ב־28 באוקטובר 2026.